Solución

OCR documental para dejar de picar datos a mano

Extraemos información de facturas, tickets, formularios y documentos para convertirla en datos utilizables y reducir trabajo administrativo.

OCR documental para facturas y documentos

¿Te pasa esto?

Si te reconoces en alguno, podemos revisar tu caso.

  • Recibes documentos que alguien tiene que revisar manualmente.

  • Se copian datos de facturas, tickets o PDFs a Excel o al sistema.

  • Hay errores por introducir información a mano.

  • Los documentos llegan por email, WhatsApp o carpetas desordenadas.

  • Tu equipo pierde tiempo clasificando y renombrando archivos.

Qué podemos automatizar

Extracción de datos

Fecha, proveedor, importe, CIF, concepto, número de factura, matrícula, cliente u otros campos.

Clasificación documental

Separar facturas, tickets, albaranes, presupuestos, contratos o formularios.

Validación de información

Detectar datos incompletos, importes sospechosos o campos obligatorios ausentes.

Exportación a sistemas

Enviar datos a Excel, CRM, ERP, gestor documental o base de datos.

Flujos de revisión

Marcar casos dudosos para revisión humana.

Cómo funciona en el día a día

  1. 01

    Entra un documento.

  2. 02

    El sistema lo clasifica.

  3. 03

    Extrae los campos importantes.

  4. 04

    Valida si falta algo.

  5. 05

    Guarda o exporta la información.

  6. 06

    Los casos dudosos se revisan manualmente.

Mensaje clave

La IA no elimina la supervisión. Elimina el trabajo repetitivo de leer, copiar y ordenar documentos uno a uno.

Qué gana tu empresa

  • Menos entrada manual de datos.

  • Menos errores administrativos.

  • Documentos mejor organizados.

  • Procesos más rápidos.

  • Más control sobre información recibida.

Qué necesitas para empezar

No necesitas tenerlo todo preparado. Con esto nos basta para revisar tu caso:

  • Ejemplos de documentos reales.

  • Campos que quieres extraer.

  • Dónde quieres guardar la información.

  • Reglas de validación.

  • Casos que deben revisarse manualmente.

Convierte documentos en datos útiles

Envíanos ejemplos del tipo de documentación que gestionas y revisamos cómo automatizar el proceso.