Recibes documentos que alguien tiene que revisar manualmente.
Procesamiento documental con IA
Documentos, facturas y OCR con IA para empresas
Extraemos, clasificamos y validamos información de facturas, tickets, formularios y otros documentos para convertirla en datos utilizables y reducir el trabajo administrativo.
Qué gana tu empresa
El problema
¿Sigues copiando datos de facturas y documentos a mano?
Tú o tu equipo copiáis datos de facturas, tickets o PDFs a Excel, contabilidad u otros sistemas.
Hay errores por introducir información a mano.
Los documentos llegan por email, WhatsApp o carpetas desordenadas.
Se pierde tiempo clasificando, revisando y renombrando archivos uno por uno.
Capacidades
Qué puede automatizar el procesamiento documental con IA
Extracción de datos
Fecha, proveedor, importe, CIF, concepto, número de factura, matrícula, cliente u otros campos.
Clasificación documental
Separar facturas, tickets, albaranes, presupuestos, contratos o formularios.
Validación de información
Detectar datos incompletos, importes sospechosos o campos obligatorios ausentes.
Exportación a sistemas
Enviar datos a Excel, CRM, ERP, gestor documental o base de datos.
Flujos de revisión
Marcar casos dudosos para revisión humana.
Facturas y tickets
OCR para facturas: lee y extrae datos automáticamente
El sistema puede recibir facturas desde email, carpetas, formularios u otros canales, identificar el documento, extraer los campos necesarios y enviar la información al sistema donde debe continuar el proceso.
Proveedor identificado
IVA validado
Total · 1.306,80 €
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Recepción de la factura o ticket.
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Clasificación del documento.
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Lectura de proveedor, fecha, número, base, impuestos e importe.
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Validación de campos obligatorios.
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Exportación a Excel, ERP, contabilidad u otro sistema.
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Revisión humana de los casos dudosos.
Más que escanear documentos: automatizamos el flujo completo
El OCR reconoce texto, pero el valor real aparece cuando el documento se clasifica, los datos se extraen y validan, las excepciones se revisan y la información llega automáticamente al sistema correspondiente.
Flujo documental
Cómo funciona el procesamiento de documentos con IA
01 Entra un documento desde el canal acordado.
02 El sistema identifica y clasifica el tipo de documento.
03 El OCR y la IA extraen los campos necesarios.
04 Se validan los datos y las reglas definidas.
05 La información se guarda o se envía al sistema correspondiente.
06 Los casos dudosos quedan preparados para revisión humana.
La IA no elimina la supervisión. Elimina el trabajo repetitivo de leer, copiar y ordenar documentos uno a uno.
Puesta en marcha
Puesta en marcha
Qué necesitamos para automatizar tus documentos
- Algunos ejemplos de los documentos que recibes.
- Los datos principales que necesitas obtener.
- Dónde utilizas o guardas actualmente esa información.
- Qué documentos o situaciones necesitan una revisión especial.
Convierte facturas y documentos en datos útiles
Envíanos ejemplos de la documentación que gestionas y revisamos cómo automatizar su recepción, lectura, validación y registro.